4.) Stalna mjesečna izrada i kvartalno oglašavanje u zgradama izvješća o pokrenutim postupcima ovrhe, te stadiju sudskih postupka po pojedinom dužniku u zgradi
sastavljanje i oglašavanje od strane upravitelja u zgradama posebnih pisanih mjesečnih izvješća za suvlasnike zgrada, u pisanoj formi s autorizacijom upravitelja:
pojedinačno za svakog dužnika bez navođenja osobnih podataka
o stanju sudskog spisa u ovršnom postupku naplate duga pričuve
5.) Pored toga, suvlasnici ni jedne zgrade na ovom području, a rijetki u RH raspolažu dokumentacijom koju im upravitelj direktno osobno dostavlja, kao što su:
Program upravljanja i održavanja zgrade, Izvješća o troškovima i računima zgrade Kalkulacije troškova zgrade, Obavijesti svim suvlasnicima o dešavanjima u zgradi u svezi upravljanja (što drugi ne obavljaju, a ako obavljaju onda i naplaćuju).
6.) Druga brojna dokumentacija i obavijesti mjesečno se oglašava putem oglasne ploče zgrade pored računa o poslovanju zgrade.
SIGURNOST NOVČANIH SREDSTAVA NA ŽIRO - RAČUNU ZGRADA:
1.) Svaka zgrada ima svoj vlastiti žiro račun zgrade, neovisan o žiro-računu upravitelja ili druge zgrade.
2.) Isplate sa žiro računa vrše se isključivo uz supotpis ovlaštene osobe iz zgrade na radnom nalogu, a zatim na računu izvođača, te na kraju i na virmanu.
računi se isplaćuju jedino, ako rad i iznos računa bude potvrđen na samom računu
pečatom zgrade i potpisom ovlaštenog predstavnika suvlasnika
3.) Isti mjesec svi se suvlasnici putem
financijskih izvješća na oglasnim pločama se obavještavaju i o računu izvođača i svim
isplatama sa računa, te o novom mjesečnom stanju računa zgrade
TRANSPARENTNOST PROVOĐENJA RADOVA ODRŽAVANJA I UPRAVLJANJA ZGRADAMA
1.) Za radove u zgradama vrijednosti preko 5.000,00 kn natječajni se postupci obavljaju krajnje transparentno, te djelatnici „DIREKCIJE“ ne samo putem interneta, te dostavom izvođačima, nego i u zgradi na koju se odnosi natječaj oglašavaju natječaj, potom sve ponuda i na kraju zaključeni ugovor sa najboljim ponuditeljem po izboru suvlasnika.
- obzirom da su suvlasnici najbolji gospodari svojom imovinom
predstavnik i suvlasnici su uključeni u sve faze natječajnog
postupka
- prioritet ima ponuda koju legalno prezentira netko u zgradi od
suvlasnika uz uvjet jednakih najboljih uvjeta (ako ima tvrtku i
posao se može legalno realizirati)